Regulamin Akcji „Czysta Miłość”

§1. Definicje

1. Akcja — działanie promująco-społeczne „Czysta Miłość”, w ramach którego Organizator wydaje wyprawki dla adoptowanych psów.
2. Organizator — Miejski Zakład Oczyszczania Sp. z o.o. z siedzibą w Lesznie, ul. Saperska 23, 64-100 Leszno, KRS 0000012980, NIP 6972057367, REGON 411416981.
3. Uczestnik — osoba fizyczna, która w okresie Akcji adoptowała psa w jednym z Schronisk wskazanych w §2 i spełnia warunki Regulaminu.
4. Wyprawka — zestaw rzeczowy przyznawany Uczestnikowi za adoptowanego psa, określony w komunikatach Akcji.
5. Schroniska — placówki partnerskie wskazane w §2 ust. 2.
6. Regulamin — niniejszy dokument.

§2. Organizator, partnerzy i kontakt

1. Organizatorem Akcji jest Miejski Zakład Oczyszczania Sp. z o.o., ul. Saperska 23, 64-100 Leszno.
2. Partnerzy — schroniska uczestniczące w Akcji:
   • Schronisko Henrykowo, Henrykowo 20, 64-115 Święciechowa, e-mail: schronisko@schronisko.leszno.pl, www: www.schronisko.leszno.pl
   • Schronisko Rawicz, ul. Zwierzyniecka 3, 63-900 Rawicz
3. Kontakt do Organizatora: e-mail poczta@mzoleszno.com.pl, tel. sekretariat 65 525 92 82, centrala 65 529 90 96.

§3. Czas i zasięg Akcji

1. Akcja obowiązuje od dnia publikacji Regulaminu do odwołania lub do wyczerpania puli wyprawek, zgodnie z komunikatami na stronie www.czystamilosc.pl.
2. Informacja o aktualnej dostępności wyprawek jest publikowana i aktualizowana na stronie Akcji. Komunikaty te są integralną częścią Akcji.

§4. Warunki udziału

1. Uczestnikiem może być osoba pełnoletnia, która w okresie wskazanym w §3 adoptowała psa w jednym ze Schronisk z §2 ust. 2.
2. Przyznanie wyprawki następuje po pozytywnej weryfikacji adopcji przez właściwe Schronisko.
3. Na jednego adoptowanego psa przysługuje jedna wyprawka.
4. Jeden Uczestnik może otrzymać maksymalnie jedną wyprawkę w danym dniu kalendarzowym.
5. Akcja nie dotyczy adopcji dokonanych przed rozpoczęciem Akcji.

§5. Zasady przyznawania wyprawek

1. Liczba wyprawek jest ograniczona i publikowana w komunikatach na stronie Akcji.
2. O przyznaniu wyprawki decyduje kolejność zakończonych procedur adopcyjnych potwierdzonych przez Schronisko. Decyduje data i godzina potwierdzenia przez Schronisko.
3. Miejsce i sposób odbioru wyprawki są wskazane w komunikatach Akcji lub przekazane Uczestnikowi e‑mailem albo telefonicznie.
4. Wyprawka nie podlega wymianie na ekwiwalent pieniężny.

§6. Weryfikacja i nadużycia

1. Organizator uprawniony jest do weryfikacji informacji o adopcji z właściwym Schroniskiem.
2. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości lub nadużyć Organizator może odmówić wydania wyprawki.
3. W przypadku wyczerpania puli wyprawek informacja zostanie niezwłocznie opublikowana na stronie Akcji oraz profilach Organizatora.

§7. Reklamacje

1. Reklamacje dotyczące przyznania lub wydania wyprawki można zgłaszać w terminie 14 dni od dnia adopcji na adres e‑mail: poczta@mzoleszno.com.pl lub pisemnie na adres Organizatora.
2. Reklamacja powinna zawierać: imię i nazwisko, dane kontaktowe, opis zdarzenia, datę adopcji i wskazanie Schroniska.
3. Organizator rozpatruje reklamację w terminie 14 dni i informuje o wyniku na wskazany adres e‑mail.

§8. Odpowiedzialność

1. Organizator odpowiada za prawidłowe przeprowadzenie Akcji oraz wydanie wyprawek zgodnie z Regulaminem.
2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za sposób prowadzenia procesu adopcyjnego przez Schroniska ani za decyzje podejmowane przez te podmioty.
3. Za ewentualne wady produktów wchodzących w skład wyprawki odpowiada ich producent lub dystrybutor zgodnie z obowiązującymi przepisami.

§9. Podatki

1. Ewentualne obowiązki podatkowe związane z nieodpłatnym wydaniem wyprawki zostaną zrealizowane zgodnie z obowiązującymi przepisami. Organizator poniesie przypadające na niego obowiązki płatnika, jeżeli powstaną.

§10. Ochrona danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Miejski Zakład Oczyszczania Sp. z o.o. z siedzibą w Lesznie, ul. Saperska 23, 64-100 Leszno, KRS 0000012980, NIP 6972057367, REGON 411416981.
2. Kontakt do Inspektora Ochrony Danych: iodo@mzoleszno.com.pl.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania:
   1. realizacja Akcji, w tym weryfikacja prawa do wyprawki i jej wydanie — art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
   2. weryfikacja adopcji z właściwym Schroniskiem oraz zapewnienie rozliczalności działań Organizatora — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
4. Kategorie danych: imię i nazwisko, dane kontaktowe, informacja o dacie i miejscu adopcji, numer dokumentu adopcyjnego lub potwierdzenia ze Schroniska.
5. Źródło danych: dane mogą być przekazane Organizatorowi przez Schronisko po zakończeniu procedury adopcji. W takim przypadku Uczestnik otrzyma informację, o której mowa w art. 14 RODO, przy pierwszym kontakcie lub nie później niż w ciągu 30 dni.
6. Odbiorcy danych: upoważnieni pracownicy Organizatora, Schroniska uczestniczące w Akcji, podmioty przetwarzające świadczące usługi IT i wsparcia operacyjnego — wyłącznie w niezbędnym zakresie.
7. Okres przechowywania: do końca Akcji, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń cywilnych związanych z Akcją; po tym czasie dane zostaną usunięte lub zanonimizowane.
8. Prawa osoby, której dane dotyczą: prawo dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia, przenoszenia, sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO; skarga do Prezesa UODO.
9. Dobrowolność: podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do udziału w Akcji i odbioru wyprawki.
10. Dane nie będą przekazywane poza EOG i nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

§11. Zgody dodatkowe

1. Publikacja wizerunku, historii adopcji lub opinii Uczestnika wymaga odrębnej, dobrowolnej zgody. Brak zgody nie wpływa na udział w Akcji ani na prawo do wyprawki.

§12. Zmiany Regulaminu i prawo właściwe

1. Organizator może zmienić Regulamin z ważnych przyczyn, w szczególności w celu doprecyzowania zasad lub zapewnienia zgodności z przepisami.
2. Zmiany obowiązują od dnia publikacji na stronie www.czystamilosc.pl i mają zastosowanie na przyszłość. Zmiany nie naruszają praw nabytych Uczestników.
3. Akcja nie jest konkursem ani loterią promocyjną. Przyznanie wyprawki nie zawiera elementu losowości i nie wymaga uiszczania jakichkolwiek opłat.
4. Do Regulaminu stosuje się prawo polskie.